Rheonics, Inc. ("Rheonics», «мы» или «нас») придает большое значение защите ваших персональных данных. Поэтому мы ведем свою деятельность в соответствии с применимыми законами о защите персональных данных и безопасности данных.
Настоящее Уведомление о защите данных применяется к Rheonics GmbH в Швейцарии. Это также применяется в дополнение к Общей политике защиты данных, которая имеет глобальную силу и имеет приоритет в случае конфликта.
Сведения об ответственном Rheonics компании в значении GDPR, а дополнительную информацию о компетентном надзорном органе можно найти на нашем веб-сайте.
С внутренним ответственным за защиту данных соответствующей компании или с сотрудником по защите данных, если таковой имеется, можно связаться по почте по адресу, указанному на веб-сайте, добавив заголовок «Ответственный за защиту данных», или по электронной почте, если указан адрес электронной почты.
особенно в связи с заказами клиентов, поставщиками, сервисными партнерами и сотрудниками
В той степени, в которой это необходимо, мы обрабатываем ваши данные за пределами фактического выполнения контракта, чтобы защитить наши законные интересы или интересы третьих сторон. Это касается, в частности:
– Передача данных внутри Rheonics группы
- Реклама или исследование рынка, если вы не возражали против использования ваших данных.
- Анализ и оптимизация процедур оценки потребностей и прямых обсуждений с клиентами, включая сегментацию клиентов и расчет вероятностей закрытия.
- Заявление судебных исков и защита в юридических спорах
- Гарантия ИТ-безопасности
- Видеонаблюдение для защиты прав проживания и защиты зданий и имущества от вандализма и краж.
- Меры по обеспечению безопасности зданий и объектов (например, контроль доступа)
- Меры по защите прав домициля
- Меры по управлению бизнесом и дальнейшему развитию продуктов и услуг
- Управление рисками внутри Группы
Если вы дали нам согласие на обработку ваших персональных данных для определенных целей (например, съемка и фотографии, информационные бюллетени), такая обработка является законной на основании вашего согласия. Данное согласие может быть отозвано в любое время. Это также относится к отзыву деклараций о согласии, которые были даны нам до вступления в силу GDPR, то есть до мая 25, 2018. Обратите внимание, что вывод действителен только на будущее. Данные, обработанные до вывода
не влияет.
На нас также распространяются различные юридические обязательства, то есть законодательные требования (например, проверка антитеррористических списков, законодательство по борьбе с отмыванием денег). Цели обработки включают проверку личности, выполнение обязательств по проверке и отчетности в отношении налогов и социального обеспечения, предотвращения мошенничества и отмывания денег, а также измерения и управления рисками в рамках Rheonics Группа.
В рамках ответственного Rheonics компании, те подразделения, которым требуются ваши данные для выполнения наших договорных и юридических обязательств или для защиты законных интересов, будут иметь к ним доступ.
Rheonics group, наши поставщики услуг и назначенные нами доверенные лица, государственные органы или третьи лица также могут получать данные для таких целей.
В частности, следующие получатели или получатели, которые предлагают следующие действия и услуги, могут
получить данные:
– Дочерние компании Rheonics
- Сторонние поставщики облачных и ASP-услуг
- Государственные органы для соблюдения установленных требований к отчетности, например, финансовые органы,
учреждения социального обеспечения, правоохранительные органы
- Обработка банковской информации
- Поддержка / обслуживание компьютеров / ИТ-приложений
- Архивирование
- Обработка документов
- Услуги комплаенс
- Проверка данных в целях борьбы с отмыванием денег
- Уничтожение данных
- Аудиторские услуги
- Лизинговые компании
- Поставщики услуг по проверке кредитоспособности
- Коллекторские компании
- Обработка платежных карт (дебетовые / кредитные карты) и платежные операции
- маркетинг
- Составление отчетов
- Телефония
- Управление сайтом
- Страхование
Данные будут передаваться в страны за пределами ЕС или ЕЭЗ («третьи страны») только в тех случаях, когда это необходимо для выполнения ваших заказов (например, производство, логистика), когда это требуется по закону (например, для выполнения обязательств по налоговой отчетности), если вы дали нам свое согласие , или в целях обработки данных контракта. Обмен данными также может осуществляться в рамках Rheonics группа.
Если используются поставщики услуг в третьих странах, помимо письменных инструкций они также будут связаны стандартными положениями контракта ЕС о соблюдении уровней защиты данных, применимых в ЕС. Заключены соответствующие договорные соглашения с дочерними компаниями Rheonics Группа.
Мы обрабатываем и храним ваши персональные данные столько времени, сколько необходимо для выполнения наших договорных и юридических обязательств. Мы удалим ваши личные данные, если они больше не нужны для вышеуказанных целей. Вполне возможно, что личные данные могут храниться в течение периода, в течение которого могут быть предъявлены претензии к нашим компаниям (установленные законом сроки давности варьируются от трех до тридцати лет). Мы также будем хранить ваши личные данные до тех пор, пока мы юридически обязаны это делать. Коммерческое и налоговое законодательство налагает соответствующие документы и обязательства по хранению.
Каждый субъект данных имеет право доступа к информации в соответствии со статьей 15 GDPR. При соблюдении определенных условий каждый субъект данных имеет право на исправление в соответствии со статьей 16 GDPR, право на ограничение обработки в соответствии со статьей 18 GDPR и право на удаление в соответствии со статьей 17 GDPR. Кроме того, каждый субъект данных имеет право получать персональные данные, которые они предоставили, в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате (переносимость данных) в соответствии со статьей 20 GDPR, при условии, что обработка выполняется автоматическими средствами и основана на с согласия
Что касается права на информацию и права на удаление, для ответственных компаний Rheonics Группа с зарегистрированным офисом в Германии, применяются ограничения, изложенные в разделах 34 и 35 Федерального закона Германии о защите данных (BDSG).
Каждый субъект данных имеет право подать жалобу в орган надзора, особенно в государстве-члене, в котором он или она обычно проживает, где находится работа или место предполагаемого нарушения защиты данных (статья 77 GDPR). Дополнительную информацию о компетентном надзорном органе можно найти на нашем сайте.
Вы можете отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время. Это также относится к отзыву деклараций о согласии, которые были даны нам до вступления в силу GDPR, то есть до мая 25, 2018. Обратите внимание, что вывод действителен только на будущее. Данные, обработанные до вывода, не затрагиваются.
В дополнение к правам, указанным выше, вы также имеете право на возражение следующим образом.
У вас есть право подать жалобу лицу, указанному в Разделе 1, или в надзорный орган, в частности, в государстве-члене вашего обычного проживания, работы или места предполагаемого нарушения защиты данных (статья 77 GDPR).
При установлении и поддержании деловых отношений мы обычно воздерживаемся от полностью автоматизированного принятия решений в соответствии со ст. 22 DSGVO. Если мы будем использовать такие методы в отдельных случаях, мы будем информировать вас об этом отдельно, если это требуется по закону.
Мы обрабатываем некоторые ваши данные автоматически с целью оценки определенных личных аспектов (профилирование). Например, мы используем профилирование в следующих случаях:
- В соответствии с требованиями законодательства мы обязаны сравнивать данные с антитеррористическими списками.
- Мы используем инструменты оценки, чтобы специально уведомлять вас и давать советы о продуктах. Это позволяет адаптировать коммуникации и маркетинг в соответствии с потребностями.